卒業生への進学用調査書発行手続き ２００９
冬季休業中の卒業生への調査書発行業務について
冬季休業中（12月19日～１月７日）の卒業生への調査書発行業務は，以下の通りとなります。調査書発行の際には，志望大学・学部などの出願期間を確認し，必ず余裕を持って申し込んでください。
受付時間
- 事務室 土・日・祝日除く平日 午前９時～午後４時
- 進路指導部 土・日・祝日除く平日 午前９時～午後４時
年末年始受付停止期間
- 事務室 １２月２８日（月）～１月４日（月）
- 進路指導部 １２月２８日（月）～１月４日（月）
※ 推薦書が必要な場合は，前もって卒業時の担任に推薦書の記入を
依頼しておいてください（卒業時の担任が他校へ転勤している場合は，
進路指導部にご相談ください）。
※ 12月25日午前中までに調査書発行の申込みを済ませた場合で，
緊急の場合は１月６日から発行することができます。
手続きの流れ
卒業生が来校して申し込む場合
- 事務室で調査書発行手数料を支払う。（１通につき３５０円）
- 領収書を受け取り進路指導部へ。
- 「調査書引換証」に必要事項を記入して、割り印をもらう。
- 「調査書提出校記入用紙」に，大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する。（住所変更がある場合は，その旨を伝えること）
- 調査書が発行される日を確認する（調査書発行には，３営業日程度必要です）
- 発行される日以降の受付期間中に，「調査書引換証」を持参して進路指導部へ行き，「調査書引換証」と引き換えに調査書を受け取る
卒業生が電話で申し込む場合
- 調査書発行の件であることを告げて，進路指導部につないでもらう
- 本人確認のために，氏名，生年月日，卒業年，卒業クラス，卒業時の担任名を伝える（住所変更がある場合は、その旨も伝えること）
- 志望大学と、必要な調査書の発行部数を伝える。
- 調査書が発行される日を確認する（調査書発行には，３営業日程度必要です）
- 発行される日以降の受付期間中（時間は９時～16時厳守）に来校し，事務室で調査書発行手数料を支払う（１通につき３５０円）
- 領収書を受け取り，進路指導部へ
- 「調査書提出校記入用紙」に，大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する
- 調査書を受け取る